Op deze pagina leer je in een notendop:
Één van de belangrijkste redenen om een beleidsnota te schrijven is om variabele subsidies aan te vragen. Het schrijven van een beleidsnota is een voorwaarde om als bovenlokale of Vlaamse erkende jeugdwerkverenigingen een 5-jarige variabele subsidiëring te ontvangen bovenop de basissubsidie.
Daarnaast is een beleidsnota ook vooral een belangrijk instrument is om de missie van jouw organisatie te realiseren. Los van de beleidsnota als product op zich is het proces er naartoe heel belangrijk. Creëren van betrokkenheid en een draagvlak bij betrokken partijen staat centraal.
Er zijn vele redenen voor jeugdwerkorganisaties om een beleidsnota te maken, maar dit zijn de 3 belangrijkste (klik op de links voor meer info):
1. Beleidsplanning geeft richting aan je organisatie.
2. Beleidsplanning versterkt draagvlak en betrokkenheid.
3. Beleidsplanning is belangrijk omwille van regelgeving.
Het schrijven van een beleidsnota is een grote opdracht, waar je best een jaar mee op voorhand start. Meer info over de verschillende fases die je kan doorlopen bij het schrijven van een beleidsnota doormiddel van een democratisch proces vind je in onze online toolbox.
Iedere erkende jeugdwerkorganisatie ontvangt van ons een poster met de verschillende fases van het schrijven van een beleidsnota.
Daarnaast organiseren we van oktober 2023 t.e.m. september 2024 zes vormingsdagen die telkens één fase of meerdere onderdelen van een fases zullen behandelen. Op deze vormingsmomenten geven we goede voorbeelden, maken we samen oefeningen, wisselen we met elkaar uit of laten we experts aan het woord.
We ontwikkelden per fase ook uitgeschreven informatie, die je kan vinden in onze online toolbox.
Er is ook een speciale maandelijkse Beleidsnota-nieuwsbrief. Schrijf je in om op de hoogte te blijven van ons aanbod én om inspiratie en tips te ontvangen.
Na het indienen van de beleidsnota's analyseert De Ambrassade ook de eerste ontwerpadviezen en de tendensen uit de definitieve adviezen en beslissing van de minister terug te koppelen aan de jeugdwerksector.
Een overzicht van deze ondersteuning en meer info kan je vinden via deze pagina op onze website.
Alle verenigingen die voor erkenning in aanmerking komen, kunnen ook een variabele subsidie aanvragen bij de Vlaamse overheid. Hieronder worden de voorwaarden of doelstellingen om een variabele subsidie te ontvangen per werksoort geduid. Per werksoort gaat het hier over doelstellingen waarvoor de variabele subsidie kan aangevraagd worden. Soms gaat het over één van de doelstellingen, een andere keer moeten er meerdere, of alle doelstellingen in de aanvraag staan.
Om variabele subsidies te ontvangen dient elk van bovenstaande verenigingen om de 5 jaar een beleidsnota in bij het Vlaams departement Cultuur, Jeugd & media, die is goedgekeurd door haar algemene vergadering (of bestuursorgaan indien de vereniging geen algemene vergadering heeft). Volgende zaken zijn verplichte elementen in een beleidsnota:
De vereniging dient deze nota in ten laatste op 1 januari. Van het voorgaande jaar op de subsidie (1 jaar op voorhand).
Om de verdeling van variabele subsidies te maken verzamelt de Vlaamse Regering de volgende input:
De Vlaamse regering doet dan een toekenning of niet op basis van bovenstaande input.
Bij toekenning wordt er een overeenkomst gesloten tussen de Vlaamse Regering en de vereniging. Hierin staan ten minste:
Bij een vermindering van variabele subsidies kan dit maximaal halveren ten opzichte van een vorige beleidsperiode (Dit bij ernstige gebreken die zijn vastgesteld door inspecties of bij een beoordeling van de werkingsverslagen.)
Als de Regering de beslissing van toekenning niet tijdig meedeelt, ontvangt de vereniging ten minste het bedrag dat haar is toegekend voor het lopende jaar.
Het subsidiebedrag kan gewijzigd worden door de gezondheidsindex, de verplichtingen voor de werkgevers door afgesproken arbeidsovereenkomsten of wijzigingen in de uitgavenbegroting van de Vlaamse overheid.
Uitgebreide informatie over de beoordeling-onderhandeling-toekenningsfase vind je hier in de online toolbox.