Om de vier jaar moeten jeugdwerkverenigingen die door het Vlaamse jeugd- en kinderrechtendecreet erkend zijn een nieuwe beleidsnota schrijven. Met de jeugdwerksector hebben we een sterke traditie om deze nieuwe beleidsnota ook goed voor te bereiden. Dat zorgt er echter voor dat deze nieuwe beleidsplanning samenvalt met het uitvoeren van je huidige beleidsnota. In dit artikel geven we de belangrijkste deadlines zodat je het overzicht kan bewaken.
De huidige beleidsnota loopt van 2018 t.e.m. 2021. Je maakte op basis van deze nota ook een subsidieovereenkomst met het departement Cultuur, Jeugd en Media. Deze overeenkomst moet je jaarlijks verantwoorden in een voortgangsrapportage (werkingsverslag en financieel verslag) vóór 31 maart.
Vanuit De Ambrassade organiseren we een ondersteuningstraject beleidsplanning om je te helpen met de voorbereiding van je nieuwe beleidsnota. We beginnen hier altijd tijdig mee, in september 2019, wat ongeveer 1,5 jaar voor de indiendatum is. De Vlaamse overheid verwacht namelijk dat je in jouw voorbereiding een democratisch proces organiseert en je doelgroep bevraagt. Je rapporteert hier over in je beleidsnota.
[Art. 14. (Vlaams decreet jeugd- en kinderrechtenbeleid)] De beleidsnota komt tot stand na een democratisch proces in de vereniging en een bevraging van de doelgroep. In de beleidsnota worden de inspanningen gedocumenteerd die in dat verband werden verricht, alsook de resultaten van dat proces. De Vlaamse Regering bepaalt de procedure voor de indiening van de beleidsnota's.
Je nieuwe beleidsnota voor de periode 2022 t.e.m. 2025 moet je ten laatste indienen vóór 1 januari 2021.
Hieronder vind je een tijdslijn met alle mijlpalen vermeld. Je kan deze ook downloaden als pdf om uit te printen of beter te kunnen inzoomen.
We zijn momenteel ons ondersteuningstraject beleidsplanning (2019-2020) aan het voorbereiden. Deze zal opnieuw bestaan uit een poster met alle faseringen die je doorloopt, een toolbox die over elke fase de nodige achtergrond geeft en 7 open vormingen over de verschillende fases. Je kan voorlopig nog even terugkijken naar de vorige poster en toolbox gezien de opbouw hiervan nauwelijks zal wijzigen.
Nadat de beleidsnota is ingediend, neemt de overheid nog een jaar de tijd om deze door te nemen, advies op te geven, een beslissing in te nemen en vervolgens een nieuwe subsidieovereenkomst met jouw jeugdwerkvereniging af te sluiten. Dit zal allemaal gebeuren in 2021. Dit zijn de belangrijkste momenten (*) hierin:
(*) Al deze momenten zijn vastgelegd in de uitvoeringsbesluiten van het Vlaams decreet Jeugd- en kinderrechtenbeleid en kunnen enkele wijzigen als ook deze uitvoeringsbesluiten zouden wijzigen.
Ook vanuit De Ambrassade zullen we de jeugdwerksector hierin ondersteunen door de adviezen en toegewezen budgetten te analyseren.
De 5 jeugdverenigingen met een bijzonder opdracht (bovenbouworganisaties: De Ambrassade, Bataljong, Jint, Kenniscentrum Kinderrechten, Kinderrechtencoalitie) hebben deze keer een andere planning. Hun huidige beleidsnota loopt van 2018 t.e.m. 2020 en dus slechts voor 3 jaar. Zij moeten dan ook sneller een nieuwe beleidsnota schrijven, maar dan voor een periode van 5 jaar.