Als je jeugdwerkproject groeit, kan het vaak een duwtje in de rug gebruiken. Indien je voldoende activiteiten organiseert en daar mee kinderen en jongeren van over heel Vlaanderen bereikt, kan je je structureel laten subsidiëren door de Vlaamse overheid. In eerste instantie moet je daar voor een erkenning aanvragen. 

Wanneer je vereniging erkend wordt:

• geldt deze erkenning voor onbepaalde duur, op voorwaarde dat je vereniging blijft voldoen aan de subsidie- en erkenningsvoorwaarden;
• ontvangt ze een basissubsidie van 80 000 € per jaar;
• kan je er voor kiezen om daarnaast ook een beleidsnota in te dienen om eventueel aanspraak te maken op variabele subsidies.

Algemene voorwaarden

Om als landelijk georganiseerde jeugdvereniging te worden gesubsidieerd, moet de vereniging allereerst voldoen aan een aantal algemene voorwaarden. Die vindt u in artikel 17 van het decreet van 20 januari 2012 houdende het voeren van een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. 

Zes modules zorgen voor erkenning

Vierjaarlijks, te beginnen in 2020, kunnen jeugdwerkverenigingen een erkenningsaanvraag indienen. Om erkend te worden als Vlaamse jeugdwerkvereniging moet een organisatie jaarlijks minstens 6 modules volbrengen.

Een module is een kwantitatieve uitdrukking van te behalen voorschriften en deelnemersaantallen, vormingsuren, spreiding van deelnemers, … kortom: een pakket te behalen aantallen op basis van specifieke activiteiten. Afhankelijk van waar een jeugdwerkvereniging zich in haar activiteiten op richt, maakt ze een keuze tussen de verschillende werksoorten waaruit het Vlaamse jeugdwerklandschap bestaat. Elke werksoort heeft haar eigen modules met specifieke activiteiten en voorschriften. Een vereniging duidt in haar erkenningsaanvraag aan of ze als landelijk georganiseerde jeugdvereniging, dan wel als vereniging informatie en participatie of als cultuureducatieve vereniging erkend wil worden.

Belangrijk te weten is dat het bij erkenning via modules om een keuze gaat: je bent als vereniging vrij om te kiezen welke modules je één of meerdere keren behaalt. Zo kan de ene landelijk erkende vereniging 6 keer de module vorming behalen, terwijl de andere die module maar 1 keer behaalt, en 5 keer de activiteitenmodule vervult. De keuze is vrij, al legt het decreet voor sommige modules een maximumaantal op, of zijn er verplichte combinaties.

Hoewel de verschillende modules per werksoort in precieze voorschriften vermeld staan in het decreet en duidelijker in de leidraad voor het aantonen van de modules, deden we een poging om de voorschriften uit de modules helder en overzichtelijk te tonen. Via de links hieronder kan je inzoomen op de voorschriften die in modules staan.

• modules landelijk jeugdwerk (LJW)
• modules participatie & informatie (P&I)
• modules cultuureducatie (CE)
  

Werkingssubsidie

Wanneer uw vereniging erkend wordt:

• geldt deze erkenning voor onbepaalde duur, op voorwaarde dat uw vereniging blijft voldoen aan de subsidie- en erkenningsvoorwaarden
• ontvangt ze een basissubsidie van 80 000 € per jaar
• Kan de vereniging ervoor kiezen om daarnaast ook een beleidsnota in te dienen om eventueel aanspraak te maken op variabele subsidies. De extra middelen die je vraagt in je beleidsnota dienen om projecten te financieren in de volgende beleidsperiode. Beleidsperiodes voor de Vlaamse jeugdsubsidies hebben een duur van 4 jaar. De deadline voor het indienen van de beleidsnota is telkens 1 januari van het jaar X-1 waarbij X het jaar is dat de nieuwe beleidsperiode start. Bv. 1 januari 2017 was de deadline voor het indienen van de beleidsnota voor de beleidsperiode 2018-2021. 1 januari 2021 was de deadline voor het indienen van de beleidsnota voor de beleidsperiode 2022-2025. De volgende deadline voor het indienen van de beleidsnota zal vallen op 1 januari 2025 (in praktijk betekent dit dat je jouw beleidsnota best net voor de kerstvakantie 2024 verzendt via KIOSK).

De-minimissteun, wat is me dat? 

De Europese Unie kent heel wat regelgeving rond staatssteun, dit om de interne EU-markt niet te verstoren door bv. oneerlijke concurrentie tussen staten onderling. Daarom dat uitgegeven overheidsgeld altijd onderworpen is aan de Europese staatssteunregels. Wanneer nationale, regionale of lokale overheden bedragen spenderen aan ondernemingen, organisaties of zelfs vzw’s moet deze steun aangemeld en goedgekeurd zijn door de Europese Commissie. Dit is een tijdrovende en administratief zware procedure. 

De-minimissteun is een uitzondering op deze procedure. Hierbij gaat het over steun van max. €200.000 die ondernemingen wél mogen ontvangen zonder de goedkeuringsaanvraag af te wachten bij de Europese commissie.

De werkingssubsidies die de jeugdorganisaties ontvangen op basis van het decreet van 20 januari 2012 houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid worden niet beschouwd als staatssteun. 

Dit betekent dat de ontvangers van deze subsidies ook geen verklaring op eer moeten indienen, in het kader van de de-minimis verordening. 

Waarom is deze informatie interessant? Indien jouw organisatie zich aanmeld om extra premies te ontvangen, naast de subsidies van de Vlaamse overheid, zal je hoogstwaarschijnlijk gevraagd worden of je de drempel van €200.000 overheidssteun niet al overschreden hebt. Gezien de structurele werkingssubsidies alsook de variabele subsidies van de Vlaamse overheid voor jeugdorganisaties niet vallen onder staatssteun, tellen deze bedragen niet mee bij de optelling van de de-minimisdrempel.