Je speelde een geweldig waterspel en wil de foto’s tonen? Doen (*)! Jeugdwerk-pret moet je delen: met de ouders, met de deelnemers en met wie er niet bij kon zijn. 

(*) Maar foto’s en video’s online plaatsen waar iedereen ze kan zien, brengt gevaren met zich mee. De Pano-reportage van 16/10 legde de vinger op deze wonde. 

Hoe moeten jeugdwerkorganisaties veilig omgaan met video- en fotobeelden? Staan je vrijwilligers er voldoende bij stil met wie de foto’s allemaal worden gedeeld? Hoe ga je veilig om met beeldmateriaal? Welke regels en ondersteuning bestaan hier al rond? En wat kan ‘de API’ van elke jeugdwerkorganisatie betekenen in dit verhaal?  

We geven je een klein overzicht met handvaten in dit verhaal. 

Hoe moeten jeugdwerkorganisaties omgaan met video- en fotobeelden? 

Organisatie Mediawijs (het Vlaams kenniscentrum voor mediawijsheid) geeft volgende tips mee: 

• Scherm pagina's met foto’s af voor zoekmachines. Zo kunnen de foto's niet gevonden worden want via Google kan je een foto ingeven als ‘zoekopdracht'. Google zoekt dan andere foto’s waarop dezelfde persoon staat afgebeeld.
• Scherm een website met foto’s af met een wachtwoord. 
• Zorg ervoor dat een foto niet zomaar gekopieerd of bewaard kan worden, bijvoorbeeld door een watermerk. 

Meer tips vind je via het dossier online privacy van Mediawijs. 

Mediaraven maakte een web-methodiek om jeugdbewegingen te leren met media aan de slag te gaan. Op die manier leren ze de kansen die digitale media bieden te grijpen, en leren ze de valkuilen herkennen. 
Je kan met de web-methodiek onderzoeken hoe mediawijs je jeugdbeweging nu is en je kan dan acties bedenken om het nog beter te doen.

Check de webmethodiek op de webiste van Mediaraven.

GDPR-wet: wetgeving om de privacy te beschermen 

Sinds de invoering van de nieuwe regelgeving (GDPR, mei 2018) ondersteunt De Ambrassade het jeugdwerk om de gegevens van vrijwilligers en leden in het jeugdwerk te bewaken. Eén van de belangrijkste onderdelen van de GDPR-wet is hoe je moet omgaan met het gebruik van zowel foto-als videobeelden. 

In het jeugdwerk worden veel foto’s en filmpjes verzameld en gedeeld: kinderen en jongeren willen kunnen terugblikken op een kamp, een vakantie of een activiteit; ouders en andere familieleden worden graag via beeldmateriaal op de hoogte gehouden van hoe het er aan toe gaat met de kinderen,… Vanuit De Ambrassade willen we organisaties hierin ondersteunen. Samen met Scwitch proberen we de wetgeving niet enkel helder te krijgen en om te zetten in actie voor het regionale jeugdwerk maar trachten we ook via allerhande tools de lokale groepen mee te ondersteunen in dit verhaal. 

Ben je nog niet mee in de GDPR-wet? 

• Lees dan zeker het artikel 'GDPR, wasda?' 
• en 'Foto's en filmpjes in tijden van GDPR'. 

Aanspreekpunt Integriteit (API) = aanspreekpunt voor vragen over veilig gebruik van foto's 

Elke jeugdwerkorganisatie heeft een API( aanspreekpunt Integriteit). Dit is een persoon (of een groepje van mensen) waar kinderen, deelnemers of vrijwilligers integriteitsschendingen kunnen melden. Dit API-punt zorgt dan voor de nodige opvolging. Zijn er vragen vanuit lokale groepen over het veilig gebruiken van foto's of video's? Dan verwijs je hen dus best door naar het API (aanspreekpunt integriteit) van je organisatie.

Vanuit De Ambrassade voorzien we samen met experten organisaties opleidingen en intervisies voor API-medewerkers. Ben jij het API voor je organisatie? En heb je nood aan uitwisseling met andere API's uit het jeugdwerk? Dan raden we je aan om in te schrijven voor één van de collegagroepen API, in november of in mei.