De zomer is vertrokken en de eerste jeugdwerkkampen, -vakanties, -dagaanbod, -ateliers… zijn vertrokken. Er zijn in en tijdens de eerste week nog een aantal zaken die ons hebben bereikt die we nog graag met jullie delen en die hier en daar ook zeker nog voor ondersteuning gaan zorgen.
Het agentschap Zorg en Gezondheid ontwikkelde een aantal brieven die jullie kunnen gebruiken in communicatie naar ouders en opvoedingsverantwoordelijken van deelnemers aan het aanbod.
Er werden 3 voorbeeldbrieven opgesteld:
Intussen is er ook nieuws over de gegevens die het jeugdwerk moet doorgeven aan het agentschap zorg en gezondheid op het moment dat er zich een besmetting voordoet op het aanbod.
Omdat we weten dat het doorgeven van gegevens niet zomaar kan door de huidige GDPR regels stelden we samen met Scwitch deze brief op die je vooraf aan ouders kan bezorgen zodat zij goed weten over welke gegevens het gaat, waarom, hoe lang deze worden bewaard, waarvoor ze wel maar dus ook zeker niet worden gebruikt...
Extra: het opvragen van rijksregisternummers is in deze toegestaan, we weten dat dit in vele gevallen niet zo is. Na extra controle kunnen we bevestigen dat dit volgens de vermelde KB's wel kan.
Als organisator zijn er 2 manieren waarop je kan te weten komen dat een deelnemer op jouw aanbod besmet is of was met het COVID -virus:
Er zijn 2 zaken die jouw organisatie dan nog moet doen:
Af en toe zal het ook niet helemaal gaan zoals we gehoopt of gedacht hadden en dat is OK.
Je kan je daarom best ook communicatief een beetje voorbereiden door een communicatieplan uit te denken en daar binnen de organisatie enkele afspraken rond te maken.
Ook hier helpen we je graag een handje vooruit en kan je meer info vinden op deze pagina.