Solidariteit en participatie zijn basiswaarden van De Ambrassade.
We vinden het belangrijk dat studenten, vrijwilligers, jongeren of andere mensen die financieel minder ruimte hebben, ook optimaal kunnen participeren aan vormingen en dienstverlening van De Ambrassade. Daarvoor hebben we een sociaal tarief. En we vragen aan deelnemers die méér financiële ruimte hebben om er mee voor te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk kan deelnemen. Dat noemen we ons solidariteitstarief. We werken dus voor al onze dienstverlening met drie tarieven. 

We kiezen er dus voor om 3 tarieven te hanteren voor onze studiedagen, congressen, publieksmomenten of open vormingsmomenten. Via die 3 tarieven willen we voor een spontane herverdeling zorgen binnen onze doelgroepen. We hanteren telkens een standaardtarief, maar ook een sociaal tarief voor de organisaties die het minder breed hebben en een solidariteitstarief voor organisaties die het mogelijk willen maken dat alle organisaties kunnen deelnemen en het zelf financieel beter hebben.

Belangrijk is dat je als organisatie helemaal zelf kan kiezen welk tarief je betaalt. Je kan dus zelf beslissen hoeveel je wil betalen voor een aanbod uit onze Ambriage. Wissel je dat af per vorming of studiedag, laat je het afhangen met hoeveel je komt, of het vrijwilligers of beroepskrachten zijn, of maak je een keuze die steeds geldt binnen jouw organisatie? Aan jou de keuze.

Prijszetting

Studiedag/congres/publieksmoment/vorming in open aanbod/uitwisseling/groot open vormingsmoment:

• halve dag: € 20 (sociaal tarief) - € 35 (standaardtarief) - € 50 (solidariteitstarief)
• hele dag: € 40 (sociaal tarief) - € 70 (standaardtarief) - € 100 (solidariteitstarief)
• Meerdaagse cursus: €70/dag + €30/overnachting (incl. maaltijden)  
  
• Betaal je met een bestelbon? Dan wordt het solidariteitstarief aangerekend omwille van administratieve kosten.
  

Prijszetting voor sessiegevers

• Je mag als sessiegever gratis deelnemen aan het aanbod van het dagdeel (voor -of namiddag) waarin je zelf een workshop geeft, in een panel zit, een praktijk brengt, ...
• Wil je deelnemen aan het aanbod tijdens het dagdeel waar je zelf geen rol in speelt? Dan betaal je hiervoor inschrijvingsgeld. In het inschrijfformulier zal je hiervoor een apart tarief terugvinden. 
• Geen idee of je wel of niet moet betalen? Bespreek het met jouw contactpersoon van De Ambrassade. 

Betalen met een bestelbon

Ons inschrijvingssysteem is zodanig gebouwd dat na betaling de factuur automatisch gegenereerd wordt. Door deze automatisering van de inschrijvingen voor onze vormingen hebben wij administratieve tijd kunnen uitsparen en dat houden wij ook graag zo.
Indien er vanuit onze administratie toch facturen dienen aangemaakt te worden, dan vergt dit extra personeelstijd voor opmaak en opvolging van de facturatie en zien wij ons genoodzaakt om dit aan te rekenen.

Concreet komt het er dan op neer dat diegene die zich inschrijft en dit via een bestelbon wilt doen bij de inschrijving het solidariteitstarief kiest. Bij het vakje 'bestelbon' vermeld je dat je via een bestelbon wilt werken. Je stuurt dan een mailtje naar evenementen@ambrassade.be met alle info van je bestelbon.

Veelgestelde vragen

Ik heb te laat ingeschreven, wat nu? 

Ons inschrijvingssysteem is volledig geautomatiseerd van inschrijving, tot betaling, tot bevestiging. We hanteren het ‘vroegboekprincipe’: wie op tijd boekt en betaalt kan altijd het gewenste tarief kiezen. 

Laattijdig inschrijven of niet tijdig betalen zorgt voor manuele handelingen en dus extra personeelstijd. In deze gevallen kan je -op vraag- nog deelnemen aan de vormingen maar rekenen we hiervoor het solidariteitstarief (= hoogste tarief) aan. 

Mijn inschrijving is geannuleerd wegens te late betaling, wat nu?

Optie 1: Als je nog kan inschrijven, schrijf dan gewoon opnieuw in. Dat kan in de meeste gevallen tot een 3-tal dagen voor de datum van het evenement.

Optie 2: Je bent te laat om opnieuw in te schrijven. Laattijdig inschrijven of niet tijdig betalen zorgt voor manuele handelingen en dus extra personeelstijd. In deze gevallen kan je -op vraag- nog deelnemen aan de vormingen maar rekenen we hiervoor het solidariteitstarief (= hoogste tarief) aan.

Ik ben opgedaagd zonder inschrijven, wat nu?

We hanteren het ‘vroegboekprincipe’: wie op tijd boekt en betaalt kan altijd het gewenste tarief kiezen. Kom je echter opdagen zonder vooraf in te schrijven, dan vergt dit extra administratieve opvolging van onze kant die we graag gecompenseerd zien. We rekenen in dit geval voor jouw deelname het solidariteitstarief (= hoogste tarief) aan. Bij opdagen zonder voorafgaande inschrijving wordt ook niks voorzien voor jou van drukwerk of maaltijden. 

Ik wil annuleren, wat nu?

Dat kan, maar lees onze annuleringsvoorwaarden.